вівторок, 10 квітня 2012 р.

Правила набору тексту в word

Основний текст
Передає власне зміст статті, звіту або книги. Основний
текст може створюватися з використанням звичайних засобів для роботи з текстом
Word або розміщуватися в рамках, що надає більшу свободу
розміщення тексту на сторінці.
Як правило, текст мають колонками. Ширина колонок впливає на
читаність документа. Від ширини колонки залежить і розмір шрифту Більше
широкі колонки вимагають більшого шрифту і навпаки.
Одноколон
ні макети звичайно застосовуються для ділових документів.
Це бізнес-план, звіт, лист, сторінки довідника. У таких публікаціях
дизайн менш різноманітний. Тут будуть доречні великі поля і міжрядкові
інтервали, прості контури шрифтів, вимкнений за форматом текст
візуально буде здаватися більш суворим і вільним.
Двоколонні макети економічніші, оскільки дозволяють
розмістити на сторінці багато тексту. Дві колонки дають більшу свободу у
виборі розміру і положення заголовків. Якщо для основного тексту
використовується не одна колонка, їх ширина повинна бути однаковою. На загальний
вид документа впливає і відстань між колонками. Занадто близько
розташовані колонки затемняют документ, ускладнюють читання. Чим ширше
поля, тим публікація здається світліше.
Трехколонный макет застосовують в журналах і каталогах. Він зручний, якщо
необхідно розмістити невеликі рекламні оголошення і зображення
межах однієї, двох або трьох колонок. При цьому можна розбивати на матеріал
невеликі фрагменти і застосовувати різні графічні засоби для
вказівки відносної важливості розділів. Рядки в такому макеті короткі,
тому застосовують досить дрібний шрифт (9-10 пунктів), який, тим не
менше, легко читається.
При виборі оптимальної ширини колонки слід мати на йду, що вузька
колонка комфортна для читача, але не повинна бути непереборним
перешкодою при верстці. Справа в тому, що занадто вузькі колонки утрудняють
створення в словах переносів, а це робить рядка занадто разряженными.
Міжбуквенна відстань (за винятком кернінгу пар) повинно бути
однаковим по всьому тексту - зменшення межсловных прогалин у рядку за
рахунок міжлітерного відстані не допустимо. Трекінгом (кернінгом) можна
користуватися тільки в крайніх випадках для розгону/припасування тексту, якщо
неможливо це зробити за рахунок межсловных пробілів, і відрізнятися від
нормального він повинен не більше, ніж на 0,02 (у деяких шрифтів це
значення може бути іншою).
Інтерліньяж на одній смузі у набраних однаковим кеглем рядків
повинен бути однаковим, але у кожного розміру свій. Розмір інтерліньяжу
залежить від гарнітури. У більшості випадків - 110-120% від розміру. Кількість рядків на розвороті може відрізнятися на одну, в крайніх
випадках на два рядки. 
Висячих рядків не повинно бути ні вершині смуги, ні внизу.
"Висячої" рядком у друкарської практиці називають кінцеву рядка абзацу,
розташовану на початку смуги або колонки, а також номер початкового рядка абзацу,
що опинилася в кінці смуги колонки. Тобто це рядок, яка відірвана від
свого абзацу і "висить" на самоті на наступної або попередньої сторінки.

Правила комп'ютерного набору основного тексту
Комп'ютерний набір - введення символів для створення текстового документа
певним правилам. Недотримання цих правил ускладнює сприйняття
інформації і погіршує ставлення до публікації.
Розглянемо основні правила набору тексту публікації.

Абзацний відступ
Регулювання відступу першого рядка абзацу і відстаней між словами
за допомогою прогалин неприпустимо. Між словами ставиться завжди тільки
один пробіл, форматування здійснюється вирівнюванням кордонів абзацу.
Відступ першого рядка абзацу виставляється в налаштуваннях параметрів абзацу.
Всі 5.10.абзацні відступи у виданні повинні бути однакові, незалежно
від розміру окремих частин тексту. 5.10.абзацні відступи у виносок, епіграфів,
врізок тощо повинні дорівнювати абзацному відступу основного тексту.
Після стоять на початку абзацу тире в різних абзацах прогалини повинні
бути однією ширини (фіксовані), щоб перші букви цих абзаців
стояли на одній вертикалі.
Після нумерації або буллетов в списках в різних абзацах прогалини
повинні бути однакові (фіксовані), щоб перші букви цих абзаців
стояли на одній вертикалі.

Дефіс і тире
Найчастіше плутають при наборі дефіс і тире. Дефіс - це коротка
риска, що використовується всередині слів (наприклад, що-небудь). Дефіс ніколи не
відбивається пробілами. Тире використовується між словами. Довге тире - це
знак, використаний в цьому реченні, воно завжди відбивається з пробілами
двох сторін. Короткий тире використовується при вказівці межі діапазону
(наприклад, 10-15 градусів, XIX-XX століття) або як знак мінус,
пробілами не відбивається. Часто в документах замість довгого тире ставлять
коротке, що в цьому випадку відбивається пробілами (наприклад, знання -
сила).
Пробіл
Пробіл завжди ставиться:

* після знаків пунктуації (коми, точки, крапки з комою, двокрапки,
оклику та знаку питання, крапки), що закриває
дужки і замикаючої лапки;
* перед відкриттям дужкою і відкриває лапками;
* з обох сторін довгого тире.
 
Пробіл не ставиться:
* перед усіма знаками пунктуації;
* після початкової і перед закриває дужкою;
* після відкривають і закривають лапками;
* скорочення типу "т.д., тощо.";
* перед знаками % (відсоток), ° (градус), показником ступеня (n),
бігаючим індексом (i);
* між дужкою або лапками і наступним знаком пунктуації;
* з обох сторін дефіса. 
Рухомий пробіл ставиться:
* між ініціалами, між літерою і прізвищем;
* між знаками номери або параграфа і належать до них числом;
* між числами і відносяться до них одиницями вимірювання;
* після однобуквенных приводів та союзів.

Лапки
Лапки ""типу зазвичай використовуються в англійській мові. У російській
мовою краще використовувати лапки типу "".При виділення тексту всередині
одних лапок іншими наприкінці виділення ставиться тільки одна закриваюча
лапки: текст "цитата "цитата всередині цитати".
Другий спосіб оформлення: внутрішні лапки набираються лапками,
причому нижній - "дев'ятки" внизу, що закриваються - "шістки"
вгорі: текст "цитата "цитата всередині цитати"".

Точка
Точка ніколи не ставиться:
* після заголовків і підзаголовків, відокремлених від основного тексту;
* наприкінці підписів до зображень, таблиць;
* наприкінці колонтитулів;
* після скорочень, що позначають систему заходів (наприклад, кг, см);
* у скорочених позначеннях (наприклад, х/б, б/у). Текстові виділення

Текстові виділення оформляються таким чином:
* лапки повинні бути того ж накреслення, що і текст в них;
* дужки повинні відповідати накресленню основного тексту;
* знаки пунктуації, наступні за виділеним текстом, повинні бути
одного накреслення з основним текстом.

Перенос слів і символів
У тексті не повинно бути більше чотирьох переносів поспіль (на малих
форматах п'яти), за винятком тих випадків, коли виправлення цієї помилки
тягне за собою погіршення якості випрямлення слів.
Знак тире не повинен стояти на початку рядка, якщо це не початок абзацу. 
Однобуквені слова, з яких починається пропозиції, тобто прийменники
частинки і вигуки, набрані прописними, не повинні стояти в кінці
рядки.
Скорочені слова, а також знаки відсотка, номери, параграфа та ін. не
повинні "відриватися" на інший рядок від цифр, чисел і слів, до яких вони
відносяться (10 кг, 5 мм, 1990 р., 50% і т.д.).
Не повинні бути поділені ініціали від прізвища, а також скорочення типу:
"і т.д.", "та ін.".
Не розділяються цифри або букви з точкою або дужки (при
перерахування) від наступного за ними слова. 

Синтагма
Іноді можна побачити документи, на оформлення яких дизайнер
витратив досить багато зусиль, але неправильне поділ тексту (його
фрагментів) на синтагми створило враження, що працював людина, м’яко
кажучи, безграмотний.
Синтагма (від грец. s ýntagma, буквально - разом побудоване,
сполучене), в широкому сенсі - будь-яка послідовність мовних
елементів, пов'язаних визначається відношенням - визначальний. Таке
розуміння синтагми сходить до Ф. де Соссюра.
Л.В. Щерба називав синтагмой що виникають у промові інтонаційний
організовані фонетичні єдності, що виражають єдине ціле смислове
і можуть складатися з однієї або декількох ритмічних груп.
Фраза може по-різному члениться на синтагми, що пов'язано
з змістовими відтінками, логічним виділенням або з синтаксичної
омонімією. Наприклад, "вчора /було жарко" - "вчора було /жарко".
Синтагма, за визначенням Щерби, може складатися з слова,
словосполучення і навіть з групи словосполучень. З точки зору Л.В. Щерби,
цей термін був зручний тим, що їм можна позначати не тільки поєднання
слів, але і одне слово, якщо воно становить саме по собі семантично цілісну і інтонаційний оформлену синтаксичну одиницю мови, як
це робить група слів.
Синтагма виділяється у складі висловлювання, зв'язного мовлення, виокремлюється
з них - і разом з тим - утворює їх. У синтагматическом членении мови
виявляються тонкі смислові та стилістичні відтінки повідомлення. Важливо
підкреслити думку Л.В. Щерби, що синтагма може складатися як з одного
слова, так і з групи слів. 
Синтагма, так само як і слово позначає закінчений поняття. Проте
слова означають, на думку Л.В. Щерби, вже існуючі в даному мовою
поняття, тоді як синтагма виникає лише в процесі мови.
У мові немає зафіксованих синтагм, вони - породження мови. Якщо
синтагма фіксується в системі мови, то вона стає засобом
номінації, переходить на новий рівень - рівень мови і здобуває нове
якість, стаючи словосполученням.
Таким чином, синтагми на відміну від словосполучень позначають
у промові не постійні, а певною мірою що варіюють поняття. У цьому
сенсі вони результат індивідуального речемыслительной діяльності.
Значення синтагми, з одного боку, ситуативно, а з іншого - конкретно.
Сенс синтагми залежить від сенсу цілого. Її зміст семантичне
може змінюватися в залежності від того, що автор хоче підкреслити, на якому
компоненті (компонентах) мови хоче зробити акцент. 
Синтагматическое членування висловлювання властиво будь-якого стилю
мови: художньої, наукової, науково-популярному, розмовній.
Основою синтагматичного членування слід вважати закінченість
выражаемого синтагмой поняття, здатність цього зрозуміла відображати
реальну дійсність в її конкретному прояві.
Синтагма - одиниця мови, лінійна одиниця, яка виникає як
результат природного членування потоку мови. Синтагма складається з слів
(іноді одного слова), але в той же час вона не співпадає і не дорівнює у
синтаксичному аспекті словосполученню. 
Синтагма завжди є носієм одиничного сенсу, тобто має
закінчений семантико-синтаксична оформлення.

Поняття стилю
Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа і його абзаців,
тобто стилі використовуються для форматування документа.
Стиль - це набір що форматують команд, що зберігається під унікальним
ім'ям для багаторазового використання.
Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж
форматувати вручну кожен елемент тексту, так як одна команда (стиль)
автоматично форматує групу параметрів тексту.
Існує три основних типи стилів:* Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи
шрифт, розмір, стиль, положення та інтервали
* Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як
міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання і позиції табуляції.
Стилі абзаців також можуть містити стилі або параметри
форматування символів. Більшість стилів, використовуваних в Word,
є стилями абзаців
* Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці
таблиці, їй за замовчуванням призначається стиль - сітка таблиці).
При створенні нового документа Документ "1" на базі шаблону
Обычный, він отримує копію набору стилів з базового набору стилів загального
призначення (з вбудованих стилів): Звичайний, Заголовки 1, 2, 3.
Після того як вводити текст у документ завершений, і відредагований текст,
доцільно скористатися командою Автоформат для зміни зовнішнього
вигляду всього документа.
При автоматичному форматування документа кожному абзацу
призначається один з стилів Word. Наприклад, заголовку може бути призначений
стиль Заголовок 1 або Заголовок 2 , абзацом основного тексту - Основний стиль
текст, а абзацу, що входить в список - стиль Список. Приміток призначається
стиль Текст Примітка, верхнім колонтитулів - стиль Верхній колонтитул, а
номерів сторінок - стиль Номер сторінки і т.д.
Призначення абзаців документа стилів Word забезпечує
швидка зміна зовнішнього вигляду створеного документа за рахунок застосування
стилів з бібліотеки стилів. Вбудовані стилі забезпечують
форматування заголовків різних рівнів і дозволяють проглядати
ієрархічну структуру документа в режимі структура, а також швидко
будувати зміст.
Крім того, якщо для більшості абзаців документа використовується стиль
Основний текст, а не Звичайний, ви зможете легко переформатувати тільки
стиль основного тексту, не зачіпаючи при цьому стиль іншого тексту.


Немає коментарів:

Дописати коментар